Ich bin keine Hausverwaltung.
Ich bin das Büro dahinter.
Abrechnungen, Eigentümerversammlungen, Schriftverkehr, Exposés und Social Media: Ich übernehme die Büroarbeit, Sie behalten den Kontakt zu Eigentümergemeinschaften, Mietparteien und Kundschaft. Sie bekommen fertige Abrechnungen, Einladungen und Schreiben, die nur noch Ihre Freigabe brauchen, weil sie in Ihrem Namen rausgehen. Ich nehme keine eigenen Verwaltungsmandate an und trete nach außen nur auf, wenn Sie es wünschen.
Remote, deutschlandweit, zum Festpreis oder stundenweise.
Ich bin Ihre Rückenfreihalterin.
- RSie haben das letzte Wort.
- RAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
- RKein eigener Bestand, keine Konkurrenz
Was ich für Sie übernehme
Hausverwaltungen
Für Verwaltungen, die allein oder zu zweit arbeiten und Abrechnungen bisher abends erledigen.
- Betriebskosten- und WEG-Jahresabrechnungen erstellen
- Eigentümerversammlungen vorbereiten: Einladung, Beschlussvorlagen, Protokoll
- Schriftverkehr mit Eigentümergemeinschaft und Handwerksbetrieben
- Rechnungsprüfung, Belegablage, Fristenkontrolle
Maklerbüros
Für Maklerbüros, die ihre Zeit bei Besichtigungen verbringen wollen, nicht im Postfach.
- Anfragen von Kauf- und Mietinteressierten beantworten und vorsortieren
- Exposés erstellen und Besichtigungstermine koordinieren
- Objekte auf Website, Immobilienportalen und Instagram einstellen
- Reels, Posts und Newsletter aus Ihrem Material erstellen
Private Vermietende
Für private Vermietende, die ihre Wohnungen selbst verwalten und bei der Büroarbeit entlastet werden wollen.
- Nebenkostenabrechnungen für Ihre Mietwohnungen erstellen, fertig zum Versand
- Wohnungsanzeigen auf Immobilienportalen einstellen, Anfragen vorsortieren und Besichtigungstermine koordinieren
- Schriftverkehr mit Mietparteien, etwa bei Mieterhöhungen
Eine Bürokraft, der Sie Verteilerschlüssel nicht erklären müssen
Ich kenne beide Seiten des Schreibtischs: Für drei Eigentümergemeinschaften erstelle ich die Jahresabrechnungen, als Vermieterin die Betriebskostenabrechnungen für Wohnungen in mehreren Häusern im Familienbesitz. Dazu kommen über 20 Jahre Büroorganisation und Assistenz, unter anderem in einem internationalen Konzern, und die komplette Geschäftsstelle eines Sportvereins mit 1.200 Mitgliedern, von der Buchhaltung bis zu den Verträgen.
Werkzeuge: Immocloud · Microsoft 365 · WordPress · Canva · CapCut · Vegas Pro
Klare Preise, kein Kleingedrucktes
WEG-Jahresabrechnung
Für Hausverwaltungen- Bis 6 Einheiten
- Inkl. Einzelabrechnungen
- Fertig zum Versand
Büro-Starter
Für Hausverwaltungen- 4 Stunden im Monat
- Frei einteilbar
- Monatlich kündbar
Nebenkostenabrechnung
Für Vermietende- Unterlagen laut Checkliste
- Weitere Wohnung 49 €
- Fertig zum Versand
Stundenweise
Für alle- Einzelaufgaben
- Vertretung
- Projekte
Alle Preise ohne Umsatzsteuer, Kleinunternehmerin nach § 19 UStG. Ein Probeauftrag ist jederzeit möglich.
Häufige Fragen
Darf ich die Abrechnung auslagern?
Ja. Die Verantwortung gegenüber der Eigentümergemeinschaft bleibt bei Ihnen, die Ausführung dürfen Sie delegieren. Wir schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Freigegeben und versendet wird nur von Ihnen.
Wie arbeiten Sie mit meiner Software?
In Ihrer Verwaltungssoftware mit einem eigenen, eingeschränkten Konto. Erfahrung habe ich mit Immocloud, in andere Programme arbeite ich mich ein. Ohne Software arbeite ich in meinem eigenen System und übergebe Ihnen die Ergebnisse.
Was kostet es bei größeren Anlagen?
WEG-Jahresabrechnungen ab 7 Einheiten und Nebenkostenabrechnungen für mehr als fünf Wohnungen je Haus kalkuliere ich nach Angebot. Dafür reicht mir eine kurze Beschreibung: Zahl der Einheiten, Ihre Software, Stand der Unterlagen.
Was passiert, wenn meine Unterlagen unvollständig sind?
Ich sage Ihnen, was fehlt, bevor ich weiterarbeite. Muss ich Belege erst sortieren oder nachfordern, rechne ich das zum Stundensatz ab. Den Aufwand nenne ich Ihnen vorher, damit Sie entscheiden können.
Sprechen wir darüber
In einem Erstgespräch von 30 Minuten klären wir, welche Aufgaben Sie abgeben möchten und wie die Zusammenarbeit aussehen kann. Rufen Sie an oder schreiben Sie mir.