Ich bin keine Hausverwaltung.
Ich bin das Büro dahinter.
Abrechnungen, Eigentümerversammlungen, Schriftverkehr, Exposés und Social Media: Ich übernehme die Büroarbeit, Sie behalten den Kontakt zu Ihren Eigentümern und Kunden. Jede Abrechnung, jede Einladung und jedes Schreiben geht erst nach Ihrer Prüfung und Freigabe raus. Ich nehme keine eigenen Verwaltungsmandate an und trete nach außen nur auf, wenn Sie es wünschen.
Remote, deutschlandweit, ab 60 Euro pro Stunde oder zum Festpreis.
Ich bin Ihre Rückenfreihalterin.
- RSie geben frei, ich arbeite zu
- RAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
- RKein eigener Bestand, keine Konkurrenz
Was ich für Sie übernehme
Hausverwaltungen
Für Verwaltungen, die allein oder zu zweit arbeiten und Abrechnungen bisher abends erledigen.
- Betriebskosten- und WEG-Jahresabrechnungen erstellen
- Eigentümerversammlungen vorbereiten: Einladung, Beschlussvorlagen, Protokoll
- Schriftverkehr mit Eigentümergemeinschaft und Handwerksbetrieben
- Rechnungsprüfung, Belegablage, Fristenkontrolle
Maklerbüros
Für Maklerbüros, die ihre Zeit bei Besichtigungen verbringen wollen, nicht im Postfach.
- Anfragen von Kauf- und Mietinteressierten beantworten und vorsortieren
- Exposés erstellen und Besichtigungstermine koordinieren
- Objekte auf Website, Immobilienportalen und Instagram einstellen
- Reels, Posts und Newsletter aus Ihrem Material erstellen
Private Vermietende
Für private Vermietende, die ihre Wohnungen selbst verwalten und bei der Büroarbeit entlastet werden wollen.
- Nebenkostenabrechnungen für Ihre Mietwohnungen erstellen, fertig zum Versand
- Wohnungsanzeigen auf Immobilienportalen einstellen, Anfragen vorsortieren und Besichtigungstermine koordinieren
- Schriftverkehr mit Mietparteien, etwa bei Mieterhöhungen
Eine Bürokraft, der Sie Verteilerschlüssel nicht erklären müssen
Ich kenne beide Seiten des Schreibtischs: Für drei Eigentümergemeinschaften arbeite ich bei der Jahresabrechnung zu, als Vermieterin erstelle ich die Betriebskostenabrechnungen für Wohnungen in mehreren Häusern im Familienbesitz. Dazu kommen über 20 Jahre Büroorganisation und Assistenz, unter anderem in einem internationalen Konzern, und die komplette Geschäftsstelle eines Sportvereins mit 1.200 Mitgliedern, von der Buchhaltung bis zu den Verträgen.
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