Ich bin Melanie Bremer, das Büro hinter Ihren Immobilien
Ich kenne Immobilien von beiden Seiten des Schreibtischs. Für drei Eigentümergemeinschaften erstelle ich die Jahresabrechnungen, für Wohnungen in mehreren Häusern im Familienbesitz die Betriebskostenabrechnungen. Ich weiß also, wie es sich anfühlt, wenn im Dezember noch Belege fehlen und die Frist näher rückt.
Ich arbeite Ihnen zu: Sie sind bei Ihren Objekten und behalten den Kontakt zu Eigentümergemeinschaften, Mietparteien und Kundschaft, ich halte Ihnen am Schreibtisch den Rücken frei. Verwaltungsmandate übernehme ich nicht.
Über 20 Jahre Büro, Immobilien von Anfang an dabei
Nach meiner Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation habe ich 2005 in der Personaldisposition angefangen. Acht Jahre lang habe ich dort Personal ausgewählt und eingestellt, Lohnabrechnungen erstellt und mit Krankenkassen und Anwälten korrespondiert. Genauigkeit bei Zahlen und Fristen habe ich dort gelernt, nicht erst in der Selbstständigkeit.
Seit 2009 bin ich selbstständig. Von Anfang an habe ich Maklerbüros unterstützt: Exposés erstellen, Termine koordinieren, Besichtigungen selbst durchführen. Das mache ich bis heute.
Seit 2017 arbeite ich in Teilzeit an der Bergischen Universität Wuppertal. Dort organisiere ich Prüfungen und Konferenzen, prüfe Rechnungen, betreue das Bestellwesen und pflege Webseiten. Wer an einer Hochschule arbeitet, lernt Verwaltungsabläufe, in denen jede Unterschrift ihren Platz hat.
Was Sie davon haben
Ich bringe mehr mit als Abrechnungen. Das zahlt sich aus, wenn in Ihrem Büro mehr als eine Sache gleichzeitig liegen bleibt.
- Abrechnung und Zahlen: WEG-Jahresabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen, Rechnungsprüfung, Belegablage
- Schriftverkehr: Einladungen zur Eigentümerversammlung, Beschlussvorlagen, Protokolle, Schreiben an Mietparteien und Handwerksbetriebe
- Vermarktung: Exposés, Wohnungsanzeigen auf Immobilienportalen, Objektflyer, Besichtigungstermine, Open House
- Sichtbarkeit: Webseitenpflege, Social Media, Newsletter, für Maklerbüros auch Reels und Beiträge aus Ihrem Material
- Personal: Stellenanzeigen, Vorauswahl, Bewerbungsgespräche, falls Ihr Büro wächst; Erfahrung unter anderem als Recruiterin bei L’Oréal Deutschland
- Organisation: Fristen, Termine, Abläufe, die auch dann laufen, wenn Sie im Urlaub sind
Für die VHS Bergisch Land arbeite ich im Marketing mit: Flyer und Werbemittel gestalten, Anzeigen und Kampagnen betreuen, Veranstaltungen organisieren und begleiten. Genau das brauchen Maklerbüros für eine Immobilienanzeige, einen Objektflyer oder ein Open House, von der Einladung bis zum Ablauf vor Ort. Außerdem gebe ich dort Kurse zur Büroorganisation und führe seit Jahren die Geschäftsstelle eines Sportvereins mit rund 1.200 Mitgliedern. Ich kann Abläufe also nicht nur abarbeiten, sondern auch so aufsetzen, dass andere sie verstehen.
Auf einen Blick
| Ausbildung | Kauffrau für Bürokommunikation |
|---|---|
| Weiterbildung | Referentin Öffentlichkeitsarbeit |
| Seminare | Datenschutz und Datensicherheit, Vereinsrecht (Daten, Bilder, Internet), Bewerberinterview, Anti-Bias-Training |
| Sprache | Englisch C1 |
| Werkzeuge | Immocloud, Microsoft 365, WordPress, Typo3, Canva, Meta Business Suite, LaTeX |
So arbeiten wir zusammen
Ich arbeite remote, deutschlandweit, in Ihrer Software oder in meinem eigenen System. Was in Ihrem Namen rausgeht, geben Sie frei. Für alles, was personenbezogene Daten berührt, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Ich bin Ihre Rückenfreihalterin.