Ihr Büro läuft weiter, während Sie besichtigen
Für Maklerbüros mit ein bis drei Personen, die mehr Zeit bei ihrer Kundschaft und an ihren Objekten verbringen wollen als am Schreibtisch. Ich übernehme Anfragen, Exposés, Besichtigungstermine und Ihre Beiträge im Netz. Alles geht in Ihrem Namen raus, Sie haben das letzte Wort.
Seit 2009 halte ich Maklerbüros den Rücken frei. Sie müssen mir weder Ihr Exposé noch Ihr Portal erklären.
Remote, deutschlandweit, stundenweise oder als Monatspaket.
Was ich für Sie übernehme
Backoffice
- Anfragen beantworten: Kontaktdaten erfragen, Exposés versenden, Interessierte vorsortieren. Sie sprechen nur noch mit denen, die wirklich infrage kommen
- Exposés erstellen: in Ihrer Vorlage, mit Grundrissen, Energieausweisdaten und Fotos aus Ihren Unterlagen
- Besichtigungen koordinieren: Termine abstimmen, Bestätigungen und Anfahrtsbeschreibung versenden, Absagen nachbesetzen
- Objekte online stellen: Anzeigen auf Portalen und Ihrer Website einstellen, aktualisieren und als vermarktet kennzeichnen
- Schriftverkehr und Ablage: Anschreiben an Eigentümerschaft und Kaufinteressierte, Nachfassen, Unterlagen sortiert in Ihrem System
Sichtbarkeit
- Beiträge und Reels: für Instagram und Facebook, aus Ihren Fotos und Objekten, in Ihrer Tonalität, zur Freigabe vorbereitet
- Newsletter: an Ihre Kundschaft mit neuen Objekten, Referenzen und Terminen, Versand nach Ihrer Freigabe
- Objektflyer und Open House: Flyer gestalten, Einladungen verschicken, Anmeldungen verwalten, Nachbereitung
So läuft es ab
- Zugänge einrichten: Sie legen mir ein eigenes, eingeschränktes Konto in Ihrer Maklersoftware, auf den Portalen und in Ihrem Postfach an. Wir legen fest, was ich direkt beantworte und was zu Ihnen geht.
- Ich arbeite zu: Anfragen, Exposés, Termine und Beiträge entstehen in Ihrem Namen und in Ihrer Vorlage. Abgestimmt wird kurz per E-Mail oder Telefon, so wie es in Ihren Tag passt.
- Sie geben frei: Exposés, Beiträge und Newsletter gehen erst raus, wenn Sie sie gesehen haben. Terminbestätigungen und Standardantworten erledige ich nach Ihren Vorgaben direkt.
Bevor ich Kontaktdaten Ihrer Interessierten sehe, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Meinen Zugang können Sie jederzeit wieder entziehen.
Preise
- Sichtbarkeit monatlich: 390 € im Monat für 4 Beiträge und 2 Reels aus Ihrem Material, mit einer Korrekturrunde
- Laufzeit: ein Probemonat, danach mindestens drei Monate, anschließend monatlich kündbar
- Einrichtung einmalig: 180 € für Vorlagen, Tonalität und den ersten Redaktionsplan
- Newsletter zusätzlich: 90 € je Ausgabe
- Backoffice, stundenweise: 60 € pro Stunde
- Feste Monatsstunden: nach Absprache
Stundenweise Arbeit rechne ich mit einer Aufstellung der Stunden ab. Für das Backoffice ist ein Probeauftrag jederzeit möglich. Alle Preise sind Endpreise: Als Kleinunternehmerin berechne ich nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer.
Was ich von Ihnen brauche
- einen eigenen Zugang zu Ihrer Maklersoftware und zu den Immobilienportalen
- ein Postfach oder eine Weiterleitung für die Anfragen, die ich bearbeiten soll
- Ihre Vorlagen: Exposé, Logo, Schriften, Fotos, Tonalität
- Zugang zu Ihren Konten bei Instagram und Facebook, wenn ich Beiträge einstellen soll
- die Unterlagen je Objekt, zum Beispiel Grundrisse, Energieausweis, Fotos
Ich arbeite in Ihren Konten, nicht in meinen. So bleiben alle Daten, Anfragen und Beiträge bei Ihnen, auch wenn wir einmal aufhören.
Sprechen wir über Ihr Büro
Telefon 0202 769 32 743
E-Mail info@bs-bremer.de