Ich erstelle Ihre Nebenkostenabrechnung
Für private Vermietende, die ihre Wohnungen selbst verwalten und bei der Büroarbeit entlastet werden wollen. Sie schicken mir die Unterlagen, ich erstelle die Abrechnung, Sie prüfen sie und verschicken sie in Ihrem Namen.
99 € für die erste Wohnung, 29 € für jede weitere im selben Haus.
Was ich für Sie übernehme
- Nebenkostenabrechnung: Betriebskosten nach dem Umlageschlüssel aus Ihrem Mietvertrag verteilen, die Heizkostenabrechnung Ihres Messdienstes übernehmen, Vorauszahlungen gegenrechnen, je Mietpartei eine Abrechnung fertig zum Versand
- Schriftverkehr mit Mietparteien: etwa die Anpassung der Vorauszahlungen nach der Abrechnung oder eine Mieterhöhung, als Entwurf zur Freigabe
Ich vermiete selbst Wohnungen in mehreren Häusern im Familienbesitz und erstelle die Abrechnungen dafür jedes Jahr. Ich kenne also die Fragen, die bei Ihnen auf dem Tisch liegen.
So läuft es ab
- Unterlagen schicken: Sie bekommen von mir eine Checkliste und schicken mir die Unterlagen als Scan, Foto oder per Post.
- Abrechnung erstellen: Ich erstelle die Abrechnung. Fehlt etwas, sage ich es Ihnen, bevor ich weiterarbeite.
- Prüfen und verschicken: Sie bekommen je Mietpartei eine fertige Abrechnung, prüfen sie und verschicken sie in Ihrem Namen.
Die Abrechnung muss Ihren Mietparteien spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen, für das Jahr 2025 also bis zum 31. Dezember 2026 (§ 556 Abs. 3 BGB). Planen Sie für Abrechnung und Versand genug Vorlauf ein.
Preise
| Nebenkostenabrechnung, erste Wohnung | 99 € |
|---|---|
| Jede weitere Wohnung im selben Haus | 29 € |
| Einrichtung im ersten Jahr | 10 € je Wohnung |
| Unvollständige Unterlagen sortieren, Aufwand nenne ich vorher | 60 € pro Stunde |
| Schriftverkehr mit Mietparteien | 60 € pro Stunde |
Wohnungen in verschiedenen Häusern rechne ich jeweils als erste Wohnung ab. Alle Preise ohne Umsatzsteuer, Kleinunternehmerin nach § 19 UStG.
Welche Unterlagen ich brauche
- Rechnungen und Bescheide des Jahres, zum Beispiel Grundsteuer, Wasser und Abwasser, Müll, Gebäudeversicherung, Hausstrom
- die Heizkostenabrechnung Ihres Messdienstes, falls vorhanden
- die Vorauszahlungen jeder Mietpartei im Abrechnungsjahr
- Ihre Mietverträge oder die vereinbarten Umlageschlüssel
- Ein- und Auszüge mit Datum, falls es einen Mieterwechsel gab
Ich erstelle die Abrechnung nach Ihren Unterlagen und Angaben. Rechtsberatung gebe ich nicht; Fragen zu Ihrem Mietvertrag klären Sie mit Ihrem Haus- und Grundbesitzerverein oder einer Anwältin.
Sprechen wir über Ihre Abrechnung
In einem Erstgespräch von 30 Minuten klären wir, wie viele Wohnungen Sie haben, wie Ihre Unterlagen aussehen und bis wann Sie die Abrechnung brauchen.