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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Krefeld - Fischeln
Krefeld-Fischeln | Teilzeit | unbefristet
Für unseren Kunden, ein junges, modernes Unternehmen aus der Immobilienbranche, suchen wir ab sofort eine echte Office-Fee oder einen Allrounder, die/der mit Herz, Verstand und Organisationstalent dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Wenn Sie es lieben, Verantwortung zu übernehmen, das Büro im Griff zu haben und die Geschäftsleitung aktiv zu entlasten, dann könnte dieser Job genau das Richtige für Sie sein.
Ihre Rolle bei unserem Kunden:
Sie sind das organisatorische Zentrum des Unternehmens, die Person, die weiß, wo alles steht, was wichtig ist und was als Nächstes ansteht. Kurz: Ohne Sie läuft im Büro nichts.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die komplette Büroorganisation, von A wie Ablage bis Z wie Zahlungsübersicht
- Sie kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung
- Sie koordinieren Termine, kommunizieren mit Kunden und behalten Deadlines souverän im Blick
- Sie erstellen, prüfen und bearbeiten Unterlagen und Schriftstücke
- Sie stellen sicher, dass die Geschäftsleitung sich auf die wesentlichen Themen konzentrieren kann
- Sie sorgen dafür, dass Prozesse rund laufen, Informationen dort ankommen, wo sie hingehören, und niemand etwas Wichtiges verpasst
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Office- oder Immobilienbereich
- Berufserfahrung im administrativen Umfeld, gerne Immobilien oder Banken
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch auf Basics-Niveau
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook; PowerPoint-Kenntnisse von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung mit LexOffice und Trello
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, Dinge ordentlich und effizient zu organisieren
Das bietet unser Kunde Ihnen:
- Ein junges, modernes Unternehmen, das Wert auf Vertrauen, Loyalität und Offenheit legt
- Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
- Firmenhandy & Laptop
- Weiterbildungen, die Sie nach vorne bringen
- Perspektive auf eine spätere Vollzeitstelle
- Ein freundliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut und Ihnen Raum für eigene Ideen lässt
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
bewerbung@bs-bremer.de
Über 20 Jahre
Berufserfahrung
Ihre Rückenfreihalterin – professionell, flexibel, zuverlässig
Ob Immobilienbranche, HR, Handwerk, Erwachsenenbildung oder Vereinsmanagement – ich bringe langjährige Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz und HR mit. Dank meiner Arbeit bei einem internationalen Konzern und im Office-Management verfüge ich über ein breites Spektrum an Fachwissen und Organisationstalent.
Mit sehr guten Englischkenntnissen, Know-how in Typo3, WordPress, Canva und dem MS-Office-Paket sowie einem sicheren Gespür für Sprache und Präsentation unterstütze ich Sie professionell in Ihrem Arbeitsalltag.
Ich sorge dafür, dass Sie den Kopf frei haben – zuverlässig, effizient und lösungsorientiert.
👉 Mehr über meinen beruflichen Hintergrund erfahren Sie auf meiner [Über mich]-Seite.